1 目的と範囲
一般社団法人
タイピング英語協会（以下「協会」といいます）はタイピング英語検定試験において、個人情報の取り扱いについて以下の方針を定めます。本方針は、受験者、試験監督者、試験運営スタッフ、当協会職員など、試験に関わる全ての関係者に適用されます。
2 個人情報の収集と利用
2.1. 収集目的
検定試験の適切な運営および試験結果の評価のために、必要な範囲で個人情報を収集します。収集する情報は、氏名、生年月日、連絡先、試験結果など、試験運営に不可欠な情報に限定します。
2.2. 利用目的
収集した個人情報は、試験の運営、試験結果の通知、試験運営者との連絡など、検定試験に関連する目的にのみ利用します。個人情報は、関連法令や規制に従い、正確かつ適切に管理されます。
3 個人情報の保管とセキュリティ
3.1. 個人情報の保管
収集した個人情報は、適切な保管手段によって管理されます。アクセス制御を設け、不正アクセスや紛失、改ざん、漏洩などを防止するために必要な措置を講じます。
3.2. セキュリティ対策
個人情報のセキュリティを確保するために、情報システムのセキュリティ対策を強化します。試験データへのアクセスは必要な関係者にのみ許可され、パスワードなどのアクセス制御措置を厳格に実施します。
4 第三者への提供
原則として、収集した個人情報は第三者に提供しません。ただし、法的な要請、公的機関からの要求、または関連法令に基づく場合を除きます。第三者への提供が必要な場合は、関連法令を遵守し、適切な手続きを踏みます。
5 個人情報の廃棄
個人情報は、収集や利用が不要となった場合、または関連法令に基づく規定に従って適切に廃棄します。廃棄に際しても情報の漏洩を防止するために、適切な処理を行います。
6 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止
本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止などの要求に対しては、関連法令を遵守し、適切かつ迅速に対応します。
7 教育と意識向上
関係者に対して、個人情報保護方針の周知と遵守を徹底するための教育・研修を実施します。また、定期的な情報セキュリティ対策の見直しを行い、必要に応じて方針の改善を行います。
8 方針の見直し
個人情報保護方針は、法令の改正や組織の変更に応じて適宜見直し、改善されます。見直しによって方針に変更がある場合は、関係者に適切に通知します。
以上の方針に基づき、タイピング英語検定試験の運営において個人情報保護に最大限の注意を払い、適切な管理・保護を行います。